Cher Notaire,

Chez ESIS Informatique, nous comprenons à quel point la communication sécurisée et efficace est cruciale pour votre profession. C’est pourquoi nous avons préparé ce guide complet pour vous aider à réussir votre migration de messagerie de NOTAMAIL vers Microsoft EXCHANGE comme recommandé par le CSN.

Exchange Online est la version hébergée d’Exchange proposée par Microsoft dans le cadre de leur suite Office 365 Business Premium. La migration de votre solution de messagerie d’un système à un autre peut être un processus complexe, dont voici les étapes générales à suivre.

Etape 1 : Évaluation des exigences

Tout d’abord, évaluez vos besoins actuels en matière de messagerie et assurez-vous qu’Exchange Online répondra à vos besoins. Prenez en compte le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités requises, la taille des boîtes aux lettres, …

Etape 2 : Souscription à Exchange Online

Si vous n’avez pas déjà souscrit à un abonnement Office 365 incluant Exchange Online, ESIS Informatique, en tant que partenaire Microsoft, vous proposera, d’après les recommandations du CSN, l’offre Office 365 Business Premium.

Etape 3 : Préparation des utilisateurs et des données

Nous nous assurerons que vos utilisateurs sont informés de la migration à venir. Nous devrons également sauvegarder les données de messagerie importantes de Notamail, telles que les e-mails, les contacts et les calendriers.

Étape 4 : Configuration de Microsoft Exchange

Nos techniciens qualifiés s’occuperont de l’installation et de la configuration des serveurs Exchange Online. Nous nous assurerons que les boîtes aux lettres et les groupes de messagerie nécessaires sont correctement créés dans Exchange. Une configuration précise garantira un environnement prêt pour la migration.

Étape 5 : Choix de la méthode de migration

La sécurité étant notre priorité absolue, nous vous aiderons à choisir la méthode de migration la mieux adaptée à votre cabinet. Vous pourrez opter pour une migration en une seule étape pour une transition rapide, une migration hybride pour combiner Exchange sur site et Exchange Online, une migration par lots pour une approche progressive, ou utiliser des outils tiers pour une migration personnalisée. Avec notre expertise, nous vous garantirons une migration sécurisée et sans tracas.

Étape 6 : Migration des données

Notre équipe dédiée veillera à transférer toutes les données essentielles, y compris les boîtes aux lettres, les e-mails, les contacts et les calendriers, de votre système de messagerie actuel vers Microsoft Exchange. Nous nous assurerons que toutes les données sont migrées en toute sécurité et que vous et vos collaborateurs pourrez y accéder sans interruption majeure des services après la migration.

Étape 7 : Vérifications et tests

Nous procéderons à des tests rigoureux pour vérifier que toutes les données ont été migrées avec succès et que tout fonctionne correctement. Cette étape cruciale garantira la continuité de vos activités professionnelles sans perturbation.

Étape 8 : Support post-migration

Après la migration, notre équipe de support sera toujours disponible pour vous aider à répondre à vos questions et résoudre tout problème éventuel. Nous sommes là pour vous accompagner tout au long de votre transition vers Microsoft Exchange.

En conclusion, avec l’expertise d’ESIS Informatique, la migration de messagerie vers Microsoft Exchange sera une transition sécurisée et efficace pour votre office. Améliorez votre communication et votre collaboration tout en renforçant la sécurité de vos données. Faites confiance à notre équipe dévouée pour vous guider à chaque étape du processus. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer votre migration vers Microsoft Exchange et optimiser votre activité professionnelle.