La suite Microsoft Office 365

Sans le savoir, vous avez sûrement déjà utilisé l’un des produits de la suite Microsoft ! Au fil des décennies, Word, PowerPoint & Excel se sont en effet imposés dans les entreprises comme des logiciels de choix pour piloter toutes leurs activités et assurer une communication efficace. Cette démocratisation de Microsoft 365 est encore plus vraie depuis la crise du Covid-19 qui a souligné l’impérieuse nécessité pour les entreprises d’entreprendre leur transformation digitale.

Cela tombe plutôt bien, car les logiciels, jadis utilisés en local, sont désormais de véritables outils de travail collaboratif, hébergés sur le cloud. Mais quels sont les enjeux, les possibilités et les avantages d’une telle solution de bureau ?

 

Microsoft Office 365, c’est quoi ?

 

Office 365, récemment renommée Microsoft 365, est une suite de productivité pour les particuliers, les étudiants… mais surtout les entreprises, de la petite TPE au grand groupe !

Hébergée sur le cloud, Microsoft 365 a pour objectif d’améliorer votre flexibilité et votre productivité en vous proposant une suite logicielle aussi complète que performante. L’avantage majeur ? Ces outils classiques sont disponibles « anytime, anywhere », (partout, tout le temps) depuis votre ordinateur fixe ou portable, mais aussi online sur votre tablette et votre smartphone (Android ou iOs). Une petite révolution, puisque vous n’avez pas besoin d’installer de logiciels.

Du traitement de texte Word à Teams, en passant par les présentations Powerpoint, ou la visio par Skype, Microsoft a conçu ses offres pour favoriser le travail collaboratif, le tout dans un environnement sécurisé, sur lequel vous pouvez stocker et partager tous vos documents.

 

Les nombreux atouts de Microsoft Office 365 pour les PME

 

Travail Collaboratif & Hébergement Cloud

Nous avons tous connu ce moment de solitude et ces heures de travail perdues à cause d’une panne d’ordinateur, d’un bug écran ou d’un dysfonctionnement inopiné… Heureusement, il existe aujourd’hui des solutions simples et faciles à mettre en œuvre pour éviter ce genre de désagrément. Ainsi, Office 365 propose un enregistrement en temps réel de vos documents Word, de vos présentations Powerpoint, de vos feuilles de calcul Excell : toutes vos données sont sécurisées et hébergées sur votre espace OneDrive ! Ce système hébergé sur le Cloud vous permet de travailler en collaboration très facilement : en partageant le fichier à vos équipes, tout le monde peut y apporter sa touche personnelle, en temps réel.

Autre outil collaboratif : Teams qui permet de créer des réunions en visioconférence avec l’ensemble de vos partenaires et collaborateurs, jusqu’à 250 participants sont possibles : autant vous dire qu’il y a de la place !

Avec Office 365, vous avez également accès à Sharepoint, un intranet complet et performant dans lequel vous pouvez inviter vos équipes à travailler en mode collaboratif. C’est un espace sécurisé supplémentaire mis à votre service.

 

Digitalisation des entreprises

La crise que nous traversons montre que les entreprises doivent gagner en agilité pour s’adapter facilement à un environnement toujours plus incertain. Plus question de se reposer sur les anciennes méthodes, ou les vieux schémas. Les TPE comme les PME ont tout intérêt à prendre le train du numérique en marche. Et justement, Microsoft Office 365 facilite cette transition digitale.

Tous les logiciels Office sont proposés en version web, mais aussi mobile, afin de gagner davantage en flexibilité ou de consulter des documents dans l’urgence. Vous pouvez donc vous connecter à votre bureau, n’importe où, n’importe quand, avec n’importe quel outil ! Mieux : tous les composants d’Office 365 se connectent facilement à d’autres applications comme Twitter, Zendesk, SAP… Cette grande connectivité assure une meilleure flexibilité de votre environnement de travail.

Enfin, grâce à Outlook, l’une des solutions phares de courriel, vous disposez de votre propre calendrier professionnel, sur lequel vous pouvez ajouter vos rendez-vous, réunions et programmer des événements sur Teams & Skype. Rassurez-vous : l’accès aux données est totalement sécurisé, grâce à l’authentification à plusieurs facteurs, et vous pouvez y accéder depuis vos différents appareils, même en déplacement, et sans aucun risque de perte ou de corruption.

 

Stockage & Partage de fichiers

Parce qu’il est crucial pour une entreprise de disposer d’un espace de stockage, l’abonnement Office 365 propose un stockage jusqu’à 1 To de fichiers en ligne, totalement sécurisé. Vos données dans le cloud sont protégées par Microsoft qui a mis au point le Security Development Lifecycle, pour garantir une sécurité de haut niveau pour le stockage de fichiers.

Outre le stockage performant de vos données, Office365 propose également un partage facile et rapide de vos documents créés sous Word, Excel, PowerPoint… Son arme secrète ? OneDrive ou SharePoint qui permettent de partager très rapidement vos fichiers avec vos collaborateurs. Vous avez aussi la possibilité de partager votre calendrier instantanément avec votre équipe !

 

 

Qu’est-ce qu’on retient d’Office 365 ?

Office 365 accompagne les TPE et PME désireuses d’opérer leur transformation numérique. La suite est également idéale pour les entreprises qui souhaitent gagner en productivité et moderniser leurs méthodes de travail.

La sécurisation des données, l’hébergement cloud, le travail collaboratif vous permettent de fortement gagner en flexibilité… et donc en efficacité ! Loin d’être figé, Office 365 propose régulièrement de nouveaux services comme Windows Hello qui permet de s’affranchir des mots de passe grâce à la reconnaissance faciale, Yammer, un intranet qui favorise la communication au sein des équipes ou encore Bookings, un outil de planification et de gestion de rendez-vous…

 

Vous l’aurez compris, Microsoft Office 365 est la martingale des TPE et PME qui souhaitent entrer de plain-pied dans le monde numérique.  Avantage pour les petites entreprises : vous pouvez souscrire à des abonnements individuels pour chacun de vos salariés, et non pas un pack initial de 100 comptes… Vous pouvez également vous laisser tenter par un test de la suite Office 365 qui est totalement gratuit le premier mois, et qui ne vous engage pas.

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