Microsoft Sharepoint : vive le travail collaboratif !

Cette année 2020 a été marquée par un contexte sanitaire difficile qui a contraint de nombreuses entreprises à se tourner vers le télétravail. Sharepoint de Microsoft est une suite logicielle qui améliore la productivité de vos équipes et vous fait gagner un temps précieux. Avantage : elle peut être utiliser en local ou installée sur le cloud. Revue de détails.

Collaboration, extranet, gestion de documents en ligne… Développée par Microsoft, la suite logicielle Sharepoint est un véritable couteau-suisse informatique qui fournit à vos collaborateurs un environnement collaboratif riche et productif. Que ce soit en présentiel ou en télétravail, vos équipes ont accès à des ressources sécurisées pour travailler, partager, communiquer…

Les avantages pour vos équipes

Grâce à Sharepoint, tous les membres disposent du même niveau d’information en temps réel. Cette approche collaborative optimise la circulation de l’information et permet de gagner du temps et de prendre les meilleures décisions possibles.

En effet, tous les fichiers et les documents commerciaux restent accessibles en ligne depuis n’importe quel appareil et sont facilement trouvables. En outre, les workflows de gestion de projets peuvent être gérés à distance.

Gestion des documents en ligne

Sharepoint vous permet d’avoir accès à tous les documents d’entreprise via une seule plateforme. Vous pouvez gérer les droits d’accès de chacun et créer des équipes pour collaborer sur un fichier ou un dossier. Plus besoin d’envoyer une pièce jointe : le partage d’URL fait gagner du temps et de l’espace de stockage, en utilisant le Cloud.

Cette gestion en un seul lieu permet d’être plus efficace dans le travail, mais aussi de ne plus jamais perdre la trace d’un document. Avec une fonction de recherche très avancée, Sharepoint permet de trouver n’importe quel document en un temps réduit.

 

Améliorer la sécurité des documents

La plateforme Sharepoint garde une trace de toutes les versions et révisions des fichiers. Cela permet de travailler en collaboration en toute sécurité, sans peur des fausses manipulations. En effet, il est possible de visualiser et retrouver facilement le document d’origine, sans les modifications apportées. Par ailleurs, Sharepoint facilite la gestion des autorisations à des sites, documents, fichiers, etc. Extrêmement sécurisé, le Cloud proposé par Microsoft garantit une sécurisation optimale et une intégrité des documents hébergés. Les sauvegardes sont effectuées en temps réel, et le réseau reste inaccessible aux personnes non autorisées.

 Générateur de rapports

En fonction de vos KPI, Sharepoint peut vous générer des rapports personnalisés et surtout, intuitifs. Cela peut se faire de manière automatisée, mais vous pourrez mesurer facilement l’avancement de vos projets grâce à des cartes de performances ou des rapports de performance.

 

Simplicité d’utilisation

Sharepoint dispose de nombreux outils intégrés pour répondre rapidement à vos besoins sans passer par un développement web complexe. Grâce à cette plateforme, vous avez la possibilité de construire ou mettre à jour votre site Web, créer un intranet grâce aux nombreux templates optimisés, et plus encore. A la clé, une économie de coûts substantielle.

Vous souhaitez migrer sur Sharepoint ? Esis Informatique vous accompagne dans l’implémentation de cette plate-forme. N’hésitez à nous contacter !

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